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日志

 
 

OneDrive、OneNote 和百度云的同步操作逻辑  

2016-04-20 17:25:23|  分类: IT 和应用 |  标签: |举报 |字号 订阅

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纯文字信息、文档、照片、视频等,在连接网络的情况下,用QQ或者微信把你的手机与你的各种设备进行即时通信,比用OneNote 和OneDrive、百度云的同步功能更加高效。一般使用网盘或云来长期存储资料,使用QQ或微信向各个设备发送文件,用到U盘的机会很少了。
注意,手机和电脑、平板用QQ免数据线传文件和数据,前提两个设备里QQ的版本类型必须一致,因为传统的普通版QQ与UWP版QQ之间目前还无法有效通信。
1
OneDrive 移动版,WP8.1和Win10 mobile
这个好理解,手机上有个专门的onedrive应用,登录onedrive以后,网络上的onedrive的文件和文件夹,在手机onedrive应用里有个目录和占位符。要上传一个文件,可以选中它,停1秒,在出现的菜单里选“共享”-onedrive-选择文件夹保存位置,再打勾即可。如果要下载,在手机的onedrive应用里选中它,下载即可。
照片里会同步显示onedrive的图片,它也占手机内存的,所以为了释放手机空间,必须删除手机照片应用里的图片和视频,但是删除后OneDrive 云中同样会删除。所以要做一个设置:在照片应用里,设置,ms onedrive,关闭“只显示我在 Onedrive上的云中的内容”,这时你删除相册里的图片的时候,就不会同步删除onedrive里面的内容了。
win10 PC 也有照片应用(Photos),深色主题,和win10 mobile的功能和操作一样。
(1、为什么用系统用户administrator登录,照片应用就是中文版的,用其它微软账号登录就是英文版的?其它系统应用也是如此。win10商店也是如此,评价的内容也不一致。2、用系统用户administrator登录,无法设置账号,当然也就无法安装新的应用,这是一种安全机制?)
2
OneDrive PC版,Win10
和手机一样,电脑C:\Users\登录用户文件夹位置也有一个onedrive的目录和占位符,它是内置于win10的,与win10 和office 2016无缝连接。目前微软暂时还没有发布win10 PC版的UWP版onedrive应用。2016年5月17日,UWP版onedrive (PC版)在商店发布(v17.10.1 for win10 10.0.586.318以上版本)。
对比其他云服务,微软对于上传到OneDrive的文件有着更为严格的行为守则,你可能无法存储任何包含裸露内容,或者是煽动、提倡或表达色情或种族歧视的内容。虽然微软执行这些限制的力度如何还很难说,但这些起码都是你同意过的服务条款。
最适合:如果你拥有一部Windows PC、平板电脑和智能手机,并且需要从其他任何设备当中轻松地获取你的文件。由于OneDrive和Office的紧密关系,对于那些会经常使用Office的用户来说,OneDrive是一个不错的选择。
想要使用OneDrive,你必须注册一个微软帐号。这个帐号同时还会为你带来Outlook、Xbox Live和其他微软服务,而是否想要这些额外功能则取决于你自己。
3
百度云管家
win10 里安装了百度云管家以后,点击文件资源管理器里的任意文件夹,右键菜单,都有一个“上传到百度云”的命令。运行管家以后,桌面右上角出现管家的工具栏,右击,可以同时打开功能更全面的百度云网页版(网站)。右击,设置,基本,勾选“在我的电脑中显示百度云管家”。
win10安装了百度云管家以后,会要求在某个本地硬盘分区里建立了一个BaiduYunDownload 的文件夹,安装完成以后,还可以在设置里进行更改。
云管家的同步功能与系统文件资源管理器的右键快捷菜单高度集成,如果要把本地任意一个文件或者文件夹上传到百度云和自动备份到百度云,都可以用右键快捷菜单来操作,快捷菜单是全局的,非常方便。(注意,百度云 V5.4.5 以后改成必须是VIP会员才能具有“自动备份到百度云”的功能。)
微软自己家的onedrive的同步功能在win10文件资源管理器的右键快捷菜单里也有集成,操作见下5,不过它只能把任意一个文件夹或文件复制到本地的onedrive 文件夹里,才能自动实现与云端的同步,与百度云的操作思路不一样,并不灵活。
4
难道如果你直接在电脑本地的onedrive文件夹里面操作,就可以自动上传和下载,总是自动保持最新修改的同步,连右键菜单都不用了?还真的就是这样的,系统重启以后,或者隔了几分钟以后就开始上传文档了(前提是网络要连通)。如此省心和隐蔽,就像是在本地硬盘上操作一样,以至于让你很不习惯。对于已经完成上传的对象,图标上有个绿色的勾,待要上传的对象,就是两个蓝色的回转箭头。
特别是office 2016,还有专门的office 上载中心,把文档以上载到web服务器,自动为你本地onedrive里面的office文档上传,以队列的形式上传。所以我要上传的文档,就直接把它拖到(复制到)本地onedrive文件夹里就行了,其它的事情就留给系统去做了。
在本地电脑OneDrive 文件夹里的一切操作,等于是在web服务器云端操作,自动同步,这个要记住。
5
为了在本地电脑里看到网络onedrive的文件夹,任务栏右下角,右键onedrive,设置,帐户,选择要在此设备上同步的onedrive 文件夹。这是要占用本地硬盘空间的。
或者:打开文件资源管理器,左列,选中onedrive文件夹,右键快捷键,“选择要同步的onedrive 文件夹”,也可以选择“在线查看”。
注意,这个右键快捷菜单项只针对本地onedrive 文件夹才有,它不像百度管家的右键快捷菜单项一样,是全局的。
6
onedrive 共享的OneNote 笔记,不能像打开word文档一样来打开它,而要先启动Onenote应用,再在里面的笔记区里打开共享笔记。前提是要在OneNote 里设置笔记在不同设备同步。
7
在本地电脑OneDrive 文件夹里,1、设置同步某个文件夹,可以显示云端onedrive上的某个文件夹。2、取消同步某个文件夹可以不显示云端OneDrive 上的某个文件夹,起到一定的保密作用,并且不占用本地硬盘空间。3、新建一个文件夹,或者删除一个文件夹,都会在云端自动同步。
Mobile 的onedrive 应用没有设置同步onedrive 文件夹的功能,只能全部云端文件夹都显示。
9

OneNote 在你的不同设备的同步,以最后一次的编辑为准,即使某个文档在一个设备上已经做了删除的情况下,过后你在另外一个设备在没有同步之前,对它做了一个不管多小的编辑(只打开浏览除外),它都会以此文档为基准被自动保存,全部内容重新被同步更新。

一个页面的信息利用完了,不要删除这个页面,再建立一个新页面,因为这样很容易造成服务器上的页面冲突,所以,只把这个页面里的信息删除就可以了,很快就可以同步。

如果断开网络,你当前所用的设备就无法同步更新了,保存的是在该设备以前所做的操作。

如果多个人在不同设备同时编辑同一个文档,会出现什么情况?这是office 2016 的功能,在word 和excel 上有体现,其它程序还暂时没有这个功能。


10

Windows 10电脑本地Onedrive文件夹一般默认是位于C:\users\用户文件夹。奇怪,有个登录用户的OneDrive 文件夹不在这里,而是在E盘根目录。是被谁移动了?


更奇怪的是,以同一个微软账户登录win 10和他在iPhone 6S 的OneDrive应用 ,但是看到的文件夹并不与win10电脑上的OneDrive文件夹一致。原来在电脑里上载到onedrive的文件只能在这台电脑里可以使用,这个功能是正常的。


我经一个晚上的摸索研究发现,原来电脑上的OneDrive 没有做账户设置,问题的关键就在这里。方法:右下角任务栏OneDrive, 右键:设置,账户,添加账户,个人账户。


所以,不能认为只要用微软账户登录windows
10,就可以正常使用OneDrive 了,登录Win10以后,还要对OneDrive
进行账号设置,登录到OneDrive,同样,其它设备的onedrive 都要登录到同一个账号,这样才能同步成功 。


至于电脑本地Onedrive文件夹在哪个位置,在设置账号的时候,可以设置指定的。


11
网易163邮箱的文件中心是我最早使用的网盘,没有同步功能,传输速度慢,有时甚至会出现停止的情况,因为它和邮箱捆绑在一起的,不是独立应用,所以登陆操作感觉有些麻烦,但是保密性最好。163邮箱虽然已经有win10 PC客户端(不带文件中心网盘功能),但并没有WP/ win10 mobile 移动客户端。和163博客一样,wap 版的163邮箱基本功能比较完整(在wap版163博客页面底下有邮箱的入口,不要用百度搜索到的入口),界面也工整,它还具有文件中心网盘基本功能,WP/win10 mobile 目前就只能这么如此了。
OneDrive 可以在电脑上设置文件夹的隐藏属性,在文件资源管理器里就隐藏了,但是到了手机上,它们都会全部显示,在电脑上的Photos 应用里也会显示所有隐藏图片。只有采取专业的文件加密功能了。
百度云管家有隐藏空间功能,但是只能在电脑上使用(还要上锁才能保密),电脑Web 版和手机上的云管家应用都不能查看隐藏空间。

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