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Excel 对重复值的排除统计、word连续插入多张图片  

2017-06-27 16:27:09|  分类: IT 和应用 |  标签: |举报 |字号 订阅

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因为是数组公式,不要回车退出,而是ctrl+shift+回车退出。


1
对一列值在总和累加的时候,重复出现的值只计算一次。(求和)
2
对一列值在统计个数的时候,重复出现的值只计算一次。(计数)
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(a1:a100,a1:a100))
或者=SUMIF(1/COUNTIF(a1:a100,a1:a100))
***************
SUMPRODUCT函数
函数名词解释:返回相应的数组或区域乘积的和。
说明:数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。
汉语的意思SUM:【数】求和。PRODUCT:【数】(乘)积,20 is the product of 5 and 4。20是5与4的乘积。
SUMPRODUCT:组合的汉语意思是乘积之和,在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
******************
=sumif(range,criteria,sum_range)

使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域),第二个参数criteria求和条件参数在第一个条件区域里,如果是文本,要加引号。且引号为英文状态下输入,还可以使用通配符*。含义是只要含有成都字样的就进行求和。

SUMIFS函数是2007版新增的一个函数,除了可以实现SUMIF函数的功能外,它还可以实现多条件求和,这是SUMIF所不具备的。

对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUMIF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了,这就可以用函数SUMPRODUCT和SUMIFS。

***************

我们要选中条件区域和实际求和区域时,当数据上千上万条时,手动拖动选中时很麻烦,这时可以通过ctrl+shift+↓选中,可以快速到底。。

****************

=sumproduct(1/countif(A1:A100,A1:A100))
统计A1到A100中不重复数据的个数(计数)
有空白单元格你要事先说明
=SUMPRODUCT(1/TEXT(COUNTIF(A1:A100,A1:A100),"0;;1"))-COUNTBLANK(A1:A100) 

3

条件计数,Countif函数是Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。
该函数的语法规则如下:
countif(range,criteria)
参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域
参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
两个条件求个数
(1)>10并且<=15 =SUM(COUNTIF(数据区,">"&{10,15})*{1,-1})
(2)>=10并且<15 =SUM(COUNTIF(数据区,">="&{10,15})*{1,-1})
(3)>=10并且<=15 =SUM(COUNTIF(数据区,{">=10",">15"})*{1,-1})
(4)>10并且<15 =SUM(COUNTIF(数据区,{">10",">=15"})*{1,-1})或者=SUM(COUNTIF(数据区,{">10","<15"}))-样本数
注:一般多条件计数使用SUMPRODUCT函数,以上方法较少使用,仅供参考。
补充:三个区域计数: 三个区域中>=60 =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"a46:a48","b48:b50","c47:c48"}),">=60"))
补充:(集合运算法)
统计范围,比如5<= x <=7
可以分解为(x>=5)-(x>7)
写为函数:
=countif(range,">=5")-countif(range,">7")
4

复制该列出来,然后在新列用高级筛选。在“高级筛选”对话框中,单击“在原有区域显示筛选结果”。选中“选择不重复的记录”复选框,然后单击“确定”。随即将显示筛选过的列表,并隐藏重复行。对它再复制一次就可以了。


5

有一批 iPhone 6s (4.7英寸)的微信截图,尺寸大小都一样,需要连续插入多张图片,然后页面排版进行打印。

在PPT 里插入“相册”,可以设置最多每页4张图片。打印纸都是A4规格的,4张图片,感觉太浪费纸张了,空白太多,相册插入以后,不能自动排版。
用word,我想到了邮件合并功能,但是我认为这是对数据表的操作,对一组图片文件应该无法实现吧。
百度了一下,再试验,终于完美找到了解决方案。
1、把这一批手机截图放在同一个文件夹里,为了“全选”操作的方便,不要包含其它任何文件。
2、建立一个普通A4纸的word文件,是横向还是纵向,看截图的大小和方向,反正以后可以修改的。
3、分栏,我分了5栏,等分,栏的间距调到0.5个字符。(经试验,黑白激光打印,效果很好。)
4、插入图片,ctrl+A 全选,所有截图就会自动排版在word页面里。
5、这时可以设置页边距,纸张方向,栏数,图片都会自动调整大小和位置,非常智能。经试验发现,图片显示的大小是自动随分栏的大小、页边距大小而调整的,如果不满意,可以再修改。
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